夢カエルプロジェクト（以下、「当事務局」といいます）は、本イベントの運営にあたり、参加者の皆様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）およびその他の関連法令を遵守するとともに、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。

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1. 収集する個人情報の範囲

   当事務局は、本イベントの申し込み、運営および事後アンケート等に際し、以下の情報を適正かつ公正な手段によって収集いたします。

   ・氏名、性別、生年月日、メールアドレス、電話番号、住所

   ・勤務先名称、学校名、所属部署、役職、専門分野

   ・決済に関する情報（必要に応じて）

   ・イベント開催中に記録された写真、動画、音声、およびチャット等のログ

   ・お問い合わせ、回答、およびその他のやり取りの内容
    

2. 個人情報の利用目的

   収集した個人情報は、以下の目的の範囲内で適切に利用いたします。

   ・本イベントの参加登録、本人確認、および運営管理

   ・参加証の発行、資料の送付、および会場案内

   ・開催中止、延期、会場変更などの重要事項に関する通知

   ・当事務局が提供する今後のイベント、セミナー、サービスに関する情報提供

   ・本イベントの改善および新規サービス開発のための統計分析（個人を特定しない形での利用）

   ・イベントの記録、活動報告および広報活動（公式サイト、SNS、パンフレット等への掲載）
    

3. 安全管理措置

   当事務局は、お預かりした個人情報の漏洩、滅失、毀損、または不正アクセスを防止するため、以下の通り適切な安全管理措置を講じます。

   ・個人情報の取り扱いに関する責任者の設置

   ・個人情報を取り扱う従業員またはスタッフへの適切な監督

   ・外部からの不正アクセスを防止するための技術的措置の導入

   ・個人情報の破棄における適切な処理
    

4. 第三者への提供および委託

   当事務局は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

   ・参加者本人の同意がある場合

   ・法令に基づく場合

   ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

   ・本イベントの運営に必要な範囲において、業務委託先（会場、配送業者、システム管理会社等）に提供する場合。この場合、当事務局は委託先に対して適切な監督を行います。
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5. 写真・動画等の取り扱い（肖像権および著作権）

   イベント当日に記録・広報を目的として写真および動画の撮影を行います。これらの素材は、当事務局の公式サイト、SNS、事業報告書、および広報資料等に使用される場合があります。

   ・本イベントへの参加申し込みをもって、これら肖像権および記録物の使用について無償かつ無期限で同意したものとみなします。

   ・記録物に関する著作権は、すべて当事務局に帰属するものとします。
    

6. 本方針の変更

   当事務局は、法令の改正、社会情勢の変化、またはイベント運営の必要性に応じて、本方針の内容を予告なく変更できるものとします。変更後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。